E-post: Hämta och anpassa medlemmarnas e-postadresser till e-postutskick

Från Riksipedia

För att skicka via Riksteaterns webbmail eller annan webbaserat mailkonto:

1. Logga in på tf-sidorna och klicka på ”Medlem” i toppnavigeringen.
   
2. Klicka på ”Medlemsuppgifter >>” i vänstermenyn
   
3. Klicka på önskad länk under rubriken ”Medlemsuppgifter i Excelformat:”, och klicka på länken under ”Medlemsstatistik som Excel-fil”, på sidan som kommer upp.
   
4. En dialogruta öppnas: Välj ”Öppna”.
   
5. Gå till fliken "Data" i Excel, klicka på filtrera.
   
6. Sök reda på kolumnen ”E-POST” och klicka på den nedåtriktade pilen bredvid kolumnnamnet "E-POST"
   
7. Scrolla längst ned i listan över värden och kryssa ur rutan vid (tomma). På så sätt filtrerar du bort alla medlemmar som inte har registrerat e-postadress.
   
8. Markera hela kolumnen "E-POST". Det gör du lättats genom att klicka på kolumnbokstaven ovanför, i detta fall L
   
9. Kopiera (snabbkommando på tangentbordet: CTRL+C)
   
10. Öppna ett nytt Worddokument och klistra in (CTRL+V)
    
11. Markera kolumnen i Worddokumentet genom att föra muspekaren till det översta vänstra hörnet av kolumnen du klistrat in, och när du ser en ikon i form av en dubbelriktad pil, klickar du på den.
    
12. I Word 2007: I formateringsfältet ovanför den vita skrivytan, välj fliken ”Layout” och ”Konvertera till text”, näst längst till höger, och tryck ”OK” i den lilla rutan som visas.
    
13. Ta bort rubriken ”E-POST” och alla tomma rader (radbrytningar) tills du har alla e-postadresser i en sammanhängande lista.
    
14. Klicka på ”Ersätt” längst upp till höger i formateringsfältet ovanför den vita skrivytan.
    
15. Ställ markören i det första fältet ”Sök efter”, och välj i tur och ordning: 1. ”Mer”, 2. Special, 3. Stycketecken, överst i menyn som visas.
    
16. Ställ markören i fältet ”Ersätt med”, och skriv in ett semikolon [ ; ] följt av mellanslag (den långsmala tangenten.)
    
17. Klicka på ”Ersätt alla”, och klicka ”OK” i bekräftelserutan som kommer upp.
    
18. Markera e-postadresserna (CTRL+C)
    
19. Öppna ett nytt e-postmeddelande i webbmailen och klistra in (CTRL+V) i fältet ”Hemlig kopia”.
    
    

För att skicka via Microsoft Outlook 2007:

1. Följ steg 1-9 ovan.
   
2. Öppna ett nytt e-postmeddelande och klistra in (CTRL+V) i fältet ”Hemlig kopia”.
   
3. Ta bort ”E-post”, som lagt sig som en ”fuskadress” i början.